Chủ doanh nghiệp nên phân chia các loại công việc và phân bổ thời gian như sau để quản lý và sử dụng thời gian một cách hiệu quả:
🍀 Công việc QUAN TRỌNG và KHẨN CẤP: dành 60% thời gian
Ví dụ: hợp đồng đã đến hạn hoàn thành nhưng mới thực hiện được 50% đơn hàng
🍀 Công việc QUAN TRỌNG và KHÔNG KHẨN CẤP: dành 20% thời gian
Ví dụ: Đào tạo nhân viên, …
🍀 Công việc KHẨN CẤP và KHÔNG QUAN TRỌNG: dành 10% thời gian
Ví dụ: kiểm tra/ trả lời tin nhắn, email, …
🍀 Công việc KHÔNG KHẨN CẤP và KHÔNG QUAN TRỌNG: dành 10% thời gian
Ví dụ: giải trí, …
⚡️ Chúng ta thường bị chi phối bởi hai yếu tố KHẨN CẤP và QUAN TRỌNG khi phải quyết định làm việc gì trước. Đa số Chủ doanh nghiệp bị thôi thúc bởi yếu tố “Khẩn” và để mình bị cuốn vào dòng xoáy liên tục của các công việc gấp rút, đến hạn, sát nút.
🔑 Chìa khoá quan trọng trong việc quản lý và sử dụng thời gian hiệu quả là sau khi phân loại các công việc vào đúng nhóm, Chủ doanh nghiệp phải cam kết và thực hiện đúng theo nhóm công việc đã phân chia, quyết đoán trong việc xử lý từng việc theo đúng thứ tự ưu tiên.
